废话不多说，证书长这样

首先我们要知道MS Office考试的相关信息

• 考试内容: 选择题(单选题)+操作题
• 考试时间: 2小时
• 考试流程: 按准考证要求找到相应考场，指定时间登录系统，做题顺序我们合理规划安排，做完提交离开就可以了
• 考试通过: 60分合格，有证书。其中: 60-79 合格 80-89 良好 90-100 优秀
• 信息网站https://ncre.neea.edu.cn/xhtml1/folder/1507/770-1.htm
• 考试准备书籍:小编用的是标学教育出版的计算机二级MS Office考试书籍，直接在淘宝搜索即可

1. 单选题占20分，包括计算机公共基础知识(8-12个)以及office操作知识（8-12个）两部分，每题一分
2. 操作题占80分，包括Word（30分），Excel（30分），PPT（20分）三大部分

单选题

1. 计算机公共基础知识部分:包括计算机系统，数据结构与算法，栈和队列，树与二叉数，程序设计，软件工程，数据库七大部分，出一个或两个
2. MS Office操作知识部分:主要考的就是Word，Excel，PPT操作的一些知识，其实我们练操作题的时候，遇到的大部分此类型单选题都能会做上（其中，选最快的，最优的:大多数——快捷键优于各种操作）

操作题

• Word:

1. 文本: 复制、粘贴、剪切、选择、查找、替换、格式刷（效率高)等等
2. 文本格式: 字体，字号，颜色，字形，文本效果，上下标等等
3. 段落格式: 缩进，间距，对齐，大纲级别（与多级列表联用)，项目符号、编号，多级列表（很重要)、边框底纹、页面边框，中文版式、换行分页等等
4. 插入选项卡: 页面、文本框、符号公式、文档部件、艺术字、日期时间、对象（一般题目要求为插入文档)等等，图片，表格，图表的一些设置相关修改
5. 邮件合并: 有一个固定流程，最重要的就是插入邮件合并域
6. 视图选项卡: 切换各种视图，视图窗格（可以提高效率)
7. 审阅选项卡: 批注，比较文档等等
8. 引用选项卡: 目录、脚注、尾注、题注、交叉引用、索引等等
9. 布局选项卡: 页面设置（很重要，题目开始会让设置)，分栏，分隔符、指定行文档网络等等
10. 设计选项卡: 水印、页面颜色、页面边框等等
11. 页眉页脚（重点): 首页不同、奇偶页不同、插入文档部件、页码相关设置等等
12. 样式: 应用、新建、修改、导入导出、删除样式等等

• Excel:

1. 有的同Word，不再赘述
2. 单元格设置: 对齐、套用表格样式、单元格格式、条件格式等等
3. 工作表: 新建工作表，格式设置，排序筛选、高级筛选、快捷计算等等
4. 数据透视表相关操作
5. 绝对引用，相对引用，混合引用: 比如A1单元格，A代表列，1代表行，A1就代表着第一列第一行。$代表固定符号，在谁前就把谁固定住。$A1就把列固定住，列不动行动。在数据计算利用公式的时候,非常重要，拖动公式就可以自动填充数据，一定要对应好行与列的关系。
6. 文件: 属性、自定义选项卡相关设置
7. 视图选项卡: 冻结窗格
8. 审阅选项卡: 保护取消保护工作簿等等
9. 数据选项卡: 定义名称、获取外部数据、数据有效性、数据验证，合并计算，分类汇总等等
10. 常用公式: 逻辑函数公式: AND IF OR 文字提取函数公式: LEFT MID 查找函数: VLOOKUP 日期函数公式: TODAY DATEDIF 求和函数公式: SUM SUMIF SUMIFS 统计函数公式: AVERAGE COUNT COUNTIF COUNTIFS RANK

• PPT:

1. 幻灯片基础设置: 新建、复制、粘贴、设置版式、重置幻灯片、节等等
2. 插入smart图形相关设置
3. 插入音频、视频等相关设置
4. 设计选项卡: 主题字体，幻灯片大小和背景
5. 有的同Word 不再赘述
6. 幻灯片设置: 幻灯片放映设置等等
7. 动画选项卡: 动画持续时间，延迟时间，动画效果，添加动画，触发器等等
8. 切换选项卡相关设置

• 附:单选题占比分值不大，就20个题20分。自己练着练着操作题就会大部分office操作知识题，计算机公共基础知识背就行，没必要较真理解，要有结构性系统性的去背，就分为七大部分，每个部分背就行。考试遇到没背的，不会的，直接蒙就可以了

• 主要还是把重点放在操作题上，占比为80分。Word相对中等，Excel难一些，PPT相对简单，但也要视具体情况而定。并且考试也有时间限制，就两个小时，我们必须合理分配时间，把这些操作题能会的全部做完。因为有的操作题题量确实挺大，也有难度。其中操作题给题库，一般都是电脑自动从系统题库里抽题。小编抽的操作题是20~30套（着重练一下)里面的题，PPT题量挺大，题型难度中等。总之要合理分配时间

小编经验

1. 操作题直接就是刷题库就可以，90%都是从原题库里抽题
2. 每年会新增两套新题，但是抽到的概率挺小的，但小编也相信你们做了那么多套，肯定多多少少也会
3. 单选题，我觉得当时我做的时候，计算机公共基础知识部分好像有几道没怎么看到过，遇到了直接蒙就可以
4. 小编当时抽到的PPT题量挺大的，但是总体题型难度中等，好像是27套的PPT，忘了，反正很多。并且当时在考场上也花时间做了PPT里面的大多数题，发现回去看那个分值占比也就才0.几分，并且这让我Excel没做完。小编想说的是要一定要合理分配时间，把重点放在操作题上，对于不会的，题量大的相对放一放
5. 题库练习系统可能跟自己在考场上的电脑做题系统不一样，但问题影响不大
6. 做完操作题之后，文件后缀名一定要检查是否正确，是否保存好！！！

一些有用的快捷键

• Ctrl+（A:全选 C: 复制 X: 剪切 V: 粘贴 S: 保存 P: 打印 Z: 撤销）
• win+（E: 文件资源管理器 或:两个窗口并排查看，其中运行的窗口为箭头方向排列位置）
• F4/Fn+F4: 重复上一操作
• F12/Fn+F12: 另存为
• F9:域代码系列（Ctrl+～:插入域代码，shift+～:切换单个域代码，alt+～: 切换所有域代码，笔记本的要再加个Fn键）
• Ctrl+shift+: 向右选中所有（以此类推）
• Alt+Enter: 强制换行
• Fn: 笔记本这一类

最后小编希望大家都能通过计算机二级

祝大家逢考必过！！！