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带你了解不可不知的六条电话礼仪

271次浏览     发布时间:2023-04-27 07:20:14    


一、看到熟人的未接来电要回

电话不在身边,或不方便接电话是常有的事,但是应该尽快回电,打电话不接也不回,是最让人讨厌的。另外即使是陌生号码,如果打了两遍或两遍以上,也要回电,可以确定不是骚扰电话,是真有事找你。

二、注意打电话的时间

记得新概念英语有篇课文,Pauline说Ron.Marston讨厌透了,因为他昨天给Pauline打了四次电话,前天打了三次,昨天上午和下午又把电话打到办公室,是老板接的电话。晚上9点钟又打来了电话,Pauline接电话时说,我是Pauline的母亲,请不要再给我女儿打电话了,这个人才消停。

看到了吧,打电话过于频繁,上班时间和晚上太晚打电话,都是不受欢迎的。

三、挂电话不要太快,要让长者或尊者先挂

信息时代大家的时间都很宝贵,但是你电话打完之后要停顿一秒再挂,说了再见,同时就啪一声挂断了电话,是不礼貌的。如果对方是长者,或老师、上司等,要等对方挂断电话之后再挂。

四、打电话首先简要说明用意

朋友之间打电话,当然更多是闲聊。但最好还是先说明打电话的用意,我今天找你什么什么事儿,没事儿就说没什么事儿,找你唠嗑的,找你八卦一下,或找你倒一会儿情绪垃圾。如果找别人办事儿,更要先说来意,不要东拉西扯一圈,好久不入正题。

五、估计对方没有你号码的,要先自报家门,不要让对方猜你是谁

当你调离一个单位时,以前的同事可能会删除你的电话,朋友熟人太长时间不联系,也可能不保存电话号码,或有其他原因号码丢失。当你打电话对方没有叫你名字,或有任何称呼时,要主动自报家门,不要让对方猜。上周,有一个以前的朋友,差不多有五六年没打过电话了,我已经删除了她的号码,突然打电话来,第一句就问,喂,你知道我是谁吗?我愣了两秒钟,说,嗨,你是小雨呀!她很高兴,我却有点悬心,要猜错了,可就有点尴尬了。

六、接电话要微笑,对方看得到

我们接电话时要面带微笑,不要以为离这么远对方看不到你的表情。就像我们不可能一手画正方形,一手画圆形一样,我们也不能一边面无表情,一边声音带着微笑,所以接电话时请不要忘记微笑,对方一定能感觉到。

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