档案库房管理制度

档案库房管理制度

1、要严格执行有关安全保密制度。档案库房实行专人负责管理，非档案工作人员不经允许不得入内。如有特殊情况需进入库房，要经办公室主任同意，并由档案人员陪同。档案库房门窗要坚固，配备铁皮门和防盗保险锁。档案人员不得将库房钥匙带离工作单位，以防丢失。备用钥匙要由办公室主任妥善保管，以备特殊情况下使用。

2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物。严禁动用明火和吸烟。电器设备要经常检查，保证安全。要配备适当消防器材，档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项。

3、档案库房要配置窗帘，减少光照。

4、库房内要尽量保持适宜的温湿度（温度14－14℃、相对湿度45－60％），并要装有温湿度计，每天定时记录。对不适宜的温湿度要及时采取措施调整。

5、档案库房要保持清洁，至少每周进行一次清扫。档案存取要及时关闭柜门，防止灰尘进入。

6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等，要定期检查，根据实际情况更换过期药物。

7、档案库房要根据条件尽量地避开污染源，防止有害气体的侵入。

8、库房内要保持整齐、美观。柜架摆放合理，垂直于有窗户的墙面摆放，并与墙面保持一定距离。对出入库的档案要清点核对，做到帐物相符。